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天喻软件万世德包装机械PDM案例

1. 项目背景


  

  广州市万世德包装机械有限公司(以下简称“万世德”)总部位于广州花都,是一家专业研发包装机械、包装检测设备和包装工业机器人的高新技术企业,产品远销40多个国家和地区,是百事可乐、可口可乐、农夫山泉、椰树集团、娃哈哈、达能集团、乐百氏、百威啤酒、青岛啤酒、燕京啤酒等国内外知名企业包装设备供应商。


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  公司拥有省级研发中心,包括包装机械研究所,自动化研究所,贴标机械研究所、灌装机械研究所和在线检测机械研究所,拥有120位专业技术开发人员,每年研发6项以上新产品,多项产品技术水平处于国内同行业领先地位,目前公司已经拥有50多项技术专利。公司还承担了多项国家级火炬计划项目、省和市的科技攻关、科技计划产学研项目、专利技术产业化示范项目、技术改造和创新项目。


  万世德通过多年的积累,企业中已经沉淀了大量的数据,如何将这些数据进行有效的管理?如何才能提高企业的整体工作效率?同时,在激烈的市场竞争下,现在的生产周期无法满足用户的要求,而技术人员忙于应付日常生产,如何保证有足够人力和时间进行新产品的研发?让企业资源得到充分的利用也是万世德必须面对的事实。万世德在进行充分调研的基础上,通过对国内外PDM/PLM产品及软件商实力的详细考察,在2011年引进国内PDM老牌厂商,并对制造业信息化有深刻理解的天喻软件公司建立信息化战略合作关系。在公司内部开始实施天喻软件的IntePDM产品数据管理系统。主要实施的核心模块,包括图文档管理、流程管理、产品BOM管理、电子签名等。


  以下是万世德的PDM使用组织机构图:

 

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 图2. 万世德PDM实施过程介绍

 

  万世德PDM项目的整体实施工作分为三个阶段进行,如下所示。

 

  第一阶段: 需求调研及数据规范化

 

  项目启动伊始,双方就组建了稳定的项目团队,天喻软件派资深实施顾问到万世德进行需求调研,深入一线向技术人员讨教、咨询、沟通讨论,制定出详细的需求分析报告及开发方案;


  如果说PDM是用于解决企业产品数据管理的武器,那么规范化的数据就是这件武器的弹药,管理软件行业有句俗话是“进去的数据是垃圾,出来的肯定也是垃圾”,所以数据的准确性是PDM成功应用的第一要素。为此,实施组成员全程配合万世德进行数据规范化整理,编制数据规范化指导文档,对发现问题图纸进行原因分析,并将数据原因及时反馈给设计人员,使设计人员积累经验,避免犯同样错误。

 

  第二阶段: 功能开发及测试

 

  和大多数PDM应用企业一样,万世德既有PDM通用功能模块应用,也需要根据企业实际管理模式,定制开发功能模块。和工具软件不同,管理软件只有为企业量身定制,才是最贴合企业实际的,这样的软件才是企业管理模式的最佳实践。万世德PDM系统中,报表统计是企业最关注的核心功能,特别是采购部门,由于手工统计繁琐且容易出错,造成产品采购清单数据不准确。企业仓库中堆积了大量外购件,但生产部门却经常找不到当前所需的外购件。为此,天喻软件深入了解企业复杂的采购报表统计规则和数据来源,应用PDM后,采购部门能很快找到所需的产品进行统计,并且PDM按照万世德所需的Excel电子表格样式,输出后直接进行打印,无需再进行打印排版。


  试运行期间,天喻软件项目组采用小范围试用的实施方式,由点到面,在对系统管理员培训的基础上,由系统管理员引导设计人员逐步掌握PDM的使用,并针对PDM最终用户进行系统使用培训。

 

  第三阶段:正式运行及系统维护

 

  工作内容:PDM在万世德试运行初期,天喻软件意识到PDM实施是项交钥匙工程,再好的软件如果没有成功的应用,也不算成功。天喻软件市场人员和实施工程师主动和企业联系,带万世德到广州其他PDM成功应用企业参观,学习别人的管理经验和实施方法,并结合企业管理特点,万世德摸索出自己的一套PDM管理模式,并得到成功的应用。


  在试运行及正式运行期间,针对用户反馈的使用及软件本身问题,项目实施成员快速响应,有力的保障了PDM在万世德的稳定运行。


3. 主要功能模块介绍 


 

3.1. 数据规范化

 

  在上PDM项目之前,各事业部没有一个统一的CAD应用标准,使用的CAD软件版本多种、图框样式也未统一,导致数据交流过程中出现非常多的问题。后通过项目团队中标准化参与成员的努力,建立了一套完善的应用规范、统一了相关的业务流程及相关的表单规范及填写标准等。将CAD软件统一InteCAD2008,并统一使用InteCAD的图框、明细表样式,使全厂设计图档一个标准,图纸无论是在设计部门、还是在工艺部门、甚至在车间技术人员电脑上,都能很方便打开CAD文件,避免过去由于设计软件版本和图框不致造成的交流困难。

 

3.2. 图档统一管理

 

  万事德产品是按订单单件生产或少量几台生产,包装机械生产线结构较为复杂,产品间的变型设计很多,借用频繁,在应用PDM之前,设计图纸散放在设计人员个人电脑上,当接到一个和以前产品类似的新订单时,往往很难找到完整的、正确版本的图纸。而且在长三江地区,包装机械行业竞争激烈,技术人员跳槽频繁。设计人员传统的观念是认为自己在公司设计出来的成果是个人资产,经常恶意向外泄露产品信息。更有一些骨干设计人员,企业某产品的核心设计掌握在某个或少数几个人手中,这些人一旦离职,不仅将企业核心设计成果带走,还会给企业产品设计留下空白,其他的设计人员无从接手。


  如何保证万世德产品图纸的安全性,并实现统一管理?通过应用天喻软件的系列产品,为企业找到了解决方案。天喻软件InteKey数据防扩散产品,保证了设计图档的数据安全性。PDM的应用,保证了设计图档的统一管理。

 

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 图2  数据规范化

3.3. 报表统计输出

 

  报表统计输出功能是万世德PDM订制开发的核心功能,万世德PDM的报表输出统计规则较为复杂,统计的报表有零部件明细目录、外购件目录、标准件目录、制造件目录、产品图样汇总表、一级部件汇总表、装配图图样汇总表共七种。以下是万世德报表格式化输出结果。

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 图3 报表统计输出

 

3.4. 流程审批

 

  万世德图纸审批流程较多,不同事业部的审批流程也不一样,在应用PDM之前,纸质的图纸要到不同时的部门找人进行图纸审批,效率低下。应用PDM后,通过系统提供的图示化流程模板订制工具,方便用户定义各事业部的流程。并且,通过审批流程发布的图纸,在图纸打印时,图纸签字栏会自动附上流程步骤执行人的手写体电子签名。下图为流程定义及图纸标题栏手写体电子签名示例。


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 图4 流程审批

 

4. 实施效果总结



  在万世德和天喻软件4个月的PDM实施阶段,双方项目组成员通力配合、互相尊重,良好的合作氛围使PDM在万世德取得了良好的应用效果。天喻软件实施顾问丰富的实施经验和周到的技术服务,在万世德获得了赞誉,技术中心总工尹立龙先生对PDM的实施效果十分满意,企业信息中心主管周军先生说:“在我厂实施的所有信息化项目中,没有哪一个项目像PDM这样成功!”


  市场的激烈竞争使万世德目前在产品设计制造和经营中面临着新挑战,他们深刻意识到,只有通过不断提高管理手段,才能使其在行业中立于不败之地。和天喻软件的合作已经证明他们有能力始终保持领先,有能力通过信息化手段提高内部管理水平,这为企业在竞争中提供了优势的有利保障。

 

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